Job Description

S41FUH
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VENDAS

Resumo: Realizar suporte administrativo para as atividades da área de vendas de veículos. 

Atividades:  Gerar relatórios de indicadores da área de vendas.  

Como usuário, atualizar informações cadastrais sempre que em contato com clientes. 

Centralizar, organizar e divulgar as políticas e procedimentos da área de vendas com agilidade. 

Lançar e organizar informações de test drive no sistema, garantindo acompanhamento eficaz. 

Conferir andamento dos pedidos de veículos e gerar relatórios (estoque de veículos, faturamento e transit time). 

Separar os manuais de veículos novos para serem entregues junto às notas fiscais ao vendedor responsável pela venda. 

Lançar aviso de vendas no sistema. 

Acompanhar e intervir no sistema de reservas para negociações de veículos do estoque junto à equipe de vendas. 

Acompanhar o andamento dos processos administrativos de vendas, conforme checklist de documentos necessários para cada fase dos processos de faturamento, crédito/financiamentos, seguros e pagamentos em geral. 

Manter atualizado Controle de negócios em andamento.
Manter atualizado Controle de informações de vendas. 

Manter atualizado Relatório de vendas por município (emplacamento). 

Controlar estoque e a compra de material de escritório e produtos de limpeza em geral. 

Controlar o estoque dos cartões de visita da equipe de vendas. 

Manter atualizado o Relatório de visitas – Vendas Externas/Diretas. 

Acompanhar, como rotina, os processos de financiamento junto à equipe de vendas e instituições financeiras. 

Fazer o follow up de cadastros e processos junto a bancos e financeiras

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